El kit de este sistema de planificación contiene cinco (5) valiosas herramientas que, al integrarlas, puedes sacarle mayor provecho.
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Las herramientas que componen este kit son las siguientes:
A) Post-its de varios colores.
B) Resaltadores de varios colores.
C) Labels en blanco.
D) Stickers de diferentes significados.
E) Hojas Separadoras de Metas Cuatrimental.
F) Calendario de Metas Anual, organizado por meses.
B) Resaltadores de varios colores.
C) Labels en blanco.
D) Stickers de diferentes significados.
E) Hojas Separadoras de Metas Cuatrimental.
F) Calendario de Metas Anual, organizado por meses.
El Proceso de Planificación, paso a paso.
1. Escribe tus metas en una libreta.
El primer punto que debes agotar antes de utilizar el sistema propiamente dicho es escribir tus metas.
Tómate el tiempo para sentarte y pensar cuáles son las cosas importantes de tu vida. Importantes quiere decir que aportan un valor a ti o a las personas que se encuentran a tu alrrededor.
No todo lo que formularnos como metas son importantes, ya que hay metas que sencillamente nos hacen perder tiempo. Por eso, piensa en cuáles son las metas por las que vale la pena trabajar y escríbelas en una libreta, priorizando lo que te parece más importante.
Este proceso podría tomarte un tiempo, quizas horas o días. Pero recuerda algo muy importante: cualquier tiempo que dediques a la planificación, te ahorrará un montón más en la ejecución. Tenlo por seguro.
Recuerda formular las metas de manera clara, objetiva, definida y con tiempo límite.
No digas: "quiero bajar de peso". Mejor di: "voy a lograr un peso de 127 libras para septiembre del año entrante"
No digas: "quiero ganas más dinero". Es mejor: "voy a ganar RD$25,000, mensuales, vendiendo mis servicios profesionales de electricista automotriz a traves de las redes sociales, para marzo del año entrante"
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2. Categoriza las metas.
Una vez hayas escrito tus metas en una libreta, ahora hace falta organizarlas por categoría.
Las metas se pueden organizar en las siguientes áreas:
* Area Familiar,
* Area Espiritual,
* Area Laboral, Empresarial, Negocio o Económica,
* Area de Salud,
* Area Personal,
* Area de Desarrollo y Crecimiento,
* Area de Entretenimiento o Diversión,
* Area Financiera,
* Area Profesionales, Educativa o Académica,
* Entre otras.
* Area Espiritual,
* Area Laboral, Empresarial, Negocio o Económica,
* Area de Salud,
* Area Personal,
* Area de Desarrollo y Crecimiento,
* Area de Entretenimiento o Diversión,
* Area Financiera,
* Area Profesionales, Educativa o Académica,
* Entre otras.
Sin embargo, la idea es que puedas adaptarla a tu estilo de vida y prioridades personales.
3. Asigna color a cada Área.
Después de dividir tus metas en áreas, ahora pasa a asígnales un color; para ésto utilizarás la primera herramienta del kit: los post-its.
Por Ejemplo:
Para metas en el Area Profesional, Educativa o Académica, puedes usar el post-it color amarillo.
Para metas en el Area Laboral, Empresarial, Negocio o Económica, puedes usar el post-it color azul.
Para metas en el Area Personal, usa el post-it color rosado.
Y así sucesivamente.
En el caso de que seas empresario y quieres enfocarte en realizar tus metas empresariales y, por ejemplo, tienes varias empresas, dale un color diferente a cada empresa.
4. Descripción breve de metas y colocación en Post-tis.
Los post-its son para que describas brevemente tus metas a corto plazo. Es decir, eso que quieres lograr en los próximos cuatro (4) meses.
Los post-its con la descripción de metas serán colgados en las Hojas Separadoras de Metas Cuatrimental, específicamente en la seccion de Metas.
5. Escribe los eventos importantes del año en los labels.
En esta etapa entra a jugar la segunda y tercera herramienta del kit del Sistema de Planificación de Metas: los Labels y Resaltadores.
Todos tenemos eventos importantes en nuestras vidas. La idea aquí es segmentar tus eventos importantes y darle un color, según el tipo de evento y del área al cual pertenezca.
Para ésto utiliza los labels y coloréalos, de acuerdo al color que hemos asignado previamente en las áreas del punto 2.
Por ejemplo:
Si le asignamos el color azul al Área Laboral, los eventos de trabajo que tienen lugar durante todo el año, deben tener un label coloreado en azul.
Algunos de esos eventos pueden ser: entrega de informes, fiesta de la compañía, reunión de equipo de trabajo, entre otros.
Lo mismo ocurre para los demas eventos importantes del año. Asignale un label del color del area al que pertenece. Por ejemplo, Eventos educativos, color amarillo; Eventos importantes personales, color rosado; y así sucesivamente.
Si tienes varias empresas puedes segmentar cada color, según cada empresa.
6. Escribe una lista todas las cosas que tienes que hacer para tus eventos.
Una cosa son las áreas; otra los eventos; y otras las tareas por hacer. Una tarea cae dentro de un evento, y un evento cae dentro de un área. De modo que no hay tarea que no pueda ser localizada en una categoría de evento y/ o área.
Las tareas son aquellas actividades que deben de realizarse dentro de cada evento. Por ejemplo, dentro del área espiritual, visitar la iglesia los domingo es un evento. Sin embargo, puede ser que ese domingo tenga que leer la palabra en el templo. Leer la palabra es una tarea.
Cuando termines de escribir la lista de eventos, aqui entra la cuarta herramienta del kit: los stickers.
El Sistema de Planificación de Metas tiene un montón de Stickers con íconos que representan diferentes actividades, como Hacer llamadas; Repartir; hacer invitaciones; Mandar correos; Confirmar participación, entre otros.
Elige los stickers que representan cada tarea, según lo desees.
7. Escribe una lista de eventos fijos.
Vayamos a la libreta nuevamente. Ahora vamos a tomarnos otro tiempo para elaborar una lista de todas las cosas personales que tienes que hacer.
Se trata de cosas o eventos fijos, que realizamos de manera regular o periódica. Y vamos a anotarlos, ya que se te pueden olvidar.
Por ejemplo:
Mantenimiento del vehículo; Día de pago de la casa; Día de pago de nómina de empleados; Día de pago de tarjeta de crédito; Cumpleaños importantes.
8. Cuelga los Stickers.
La quinta herramienta del kit del Sistema de Planificación de Metas son las Hojas separadoras de metas cuatrimentales.
Son tres hojas: una rotulada de enero a abril; otra de mayo a agosto; y otra de septiembre a diciembre.
Ahí encontrarás un espacio que dice "Dale significado a tus stickers". Este es el lugar para colgar Stickers que hemos seleccionado como representantes de cada tarea de la lista previamente elaborada.
Elige y pega los stickers que representarán cada cosa que tienes que hacer de tu lista.
9. Cuelga el Sistema de Planificación.
Ahora hacer falta colocar el sistema de planificación es un lugar visible. Es necesario que busques un espacio para pegar tu mural en la pared. Puede ser en tu oficina o habitación.
Probablemente tengas que hacer algunos ajustes para colocarlo. Asi que si tienes que quitar un cuadro de adorno para pegar el mural, quítalo, ya que ésto te ayudará mucho más que un simple cuadro.
Pega el Sistema de Planificación de Metas en un espacio que sea fácil para ti verlo todos los días. La idea es mirarlo todos los días y escribir en tu agenda todo lo que tienes que hacer ese día.
Una buena recomendación es visualizar tu semana. De ahora en adelante este sistema será tu guía para lograr tus metas.
10. Mide tus Logros.
En la sección de Logros Alcanzados, escribirás lo que lograste cada mes, para el cumplimento de cada meta.
Es importante que vayas midiendo de manera semanal lo que haces y lo que no haces. Considera tachar con una cruz lo que no has hecho.
Al final de cada mes, en post-it de colores divididos en tipo de metas, escribe lo que has logrado.
Este ejercicio de medición de logros te permitirá visualizar cómo vas caminando hacia el logro de tus sueños y metas.